實驗室樣品是用於實驗室實驗時的材料，量比較少，存放於規定容器和條件（jiàn）下，在取用和存放上有著嚴（yán）格的管理製度。實驗室樣品管理在實驗室認可、計（jì）量認證、審查認可等整個流程中是檢測（cè）的必須環節和關鍵控製（zhì）點（diǎn）。本文從以下兩個方麵說明：
1.樣品管理製（zhì）度
2.樣品管理流程
◎樣品管理製度
1目的
1.1樣（yàng）品（pǐn）的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結果的準（zhǔn）確度，因此必（bì）須對樣品的取樣、貯存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、識別以及樣品的處置等各個環節實施有效的控製，確保檢驗結果準確、可靠。並做好樣品的保密與安全工作。
2範圍（wéi）
2.1本（běn）程序（xù）適用於樣品的（de）取樣、流（liú）轉、貯存、處置（zhì）、識別等管理。
3職責
3.1質量檢測中心負責分析測試實驗室樣品（pǐn）管（guǎn）理。
3.2實（shí）驗（yàn）室樣品技術管理人員負（fù）責（zé）按（àn）照樣品取樣的程序按時到指定地點進行取樣，並記錄取樣接收時樣品狀態，做（zuò）好樣（yàng）品的標識（shí）以及樣（yàng）品貯存、流轉、處置過（guò）程中的質（zhì）量控製。
3.3實（shí）驗室檢測人員接收到樣品後應對製備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護。
3.4實驗室樣品技術管理人員負責對檢測（cè）室樣品管理（lǐ）情況進行督查，質（zhì）量控製主管對樣品管理承擔管理職責。
4樣品的取樣
4.1取樣人員（yuán）應根據取樣（yàng）頻次到指定地點（diǎn）按時取樣，取樣人應對樣品在（zài）運輸過程中的（de）防（fáng）護負責，保證樣品的（de）完整性（xìng）。
4.2當有突發情況，另時（shí）需要取樣分析時，由相關樣品管理人（rén）員進行驗（yàn）收登記。
4.3實驗室樣品管理人（rén）員接收樣品時應記錄樣品（pǐn）狀態，並登（dēng）記入賬。
4.4 分析人員對樣品是（shì）否適合於檢測存有疑問，或品管人員（yuán）對檢驗結果持懷疑態度，或認為樣品不符合有關規定要求，或有異常情況時（包（bāo）括包裝和（hé）封簽），必須進行再次取樣分析。
5樣品的識別
5.1 樣品的識別包括不同樣（yàng）品的區分識別和樣品不同試驗狀態下的識別。
5.2 樣品區分標（biāo）識，貼在樣品外包裝上，標識（shí）內容包括檢驗樣品編號、分析項目、注明采樣時間和日（rì）期。
5.3 樣品在不（bú）同的試驗狀態，或樣品的接收、流轉、貯存處置等階段，應根據樣品的不同特點和（hé）不同要求（qiú），做好標識的轉移工作，以保持清晰的樣品識別（bié）號，保證各分析室內（nèi）樣品編號方式的唯一（yī）性，保證樣品分析結果的可追溯。
5.4 實驗室（shì）應根據專業要求，在相關的作業指導書（shū）中，對樣品（pǐn）標識 轉移方式和如何（hé）保證（zhèng）樣品識別的唯一性和有效性，做出明確規定（dìng）。
6樣品的（de）貯存
6.1質量檢測中心應（yīng）有專門且適宜的樣品貯存場所，配備樣品間及樣品櫃（架）。樣品間由專人負責，限製出入。樣品（pǐn）應分類存放，標識清楚，做到賬（zhàng）物一致。樣品貯存（cún）環（huán）境應安全、無（wú）腐蝕、清潔幹燥且通風良好。
6.2 對要求在特定環境條件下貯存的樣品，應嚴格控製環境條件， 環境條件應定期加以記錄
◎樣（yàng）品管理流程
1.樣品的接收
樣品的接收是整個樣品檢（jiǎn）測工作的第一步，也是最重要的（de）一步。樣（yàng）品的接收必須由專門的樣品接收員來完成。當接收樣品時，樣品（pǐn）接收員需要和送樣（yàng）人（rén）一同對樣品進行（háng）各項基本數（shù）據的核對，再詳細記錄樣品的各（gè）項數據，保證樣品的原裝性。同時，對樣品進行初步觀察，確認（rèn）是否能夠進行檢測。最後，詳細填寫好樣品接收（shōu）。
2.樣品的（de）標識
當樣品（pǐn）被接收後，需要先把樣品放在待檢區，再對樣品進行標識，樣品的標識應放置在明顯醒目又不妨礙檢驗的（de）地方。樣品標識的基本內容包含樣品的名稱、編號、規格和（hé）狀態等，樣品標識上的文（wén）字必須清晰可見、簡單明了，永遠不會（huì）因標識的不清（qīng）楚而造成樣品的混淆。樣品的標識是唯一能辨別樣品的標（biāo）簽，需要存在於樣品流通的整個過（guò）程中。
3.樣品的確認
當樣品管理員（yuán）對樣品進行基本性能標識和記（jì）錄後，應由檢驗人員對樣品進行確認。檢驗人員需憑有效憑證，到樣品（pǐn）庫取到樣品，並仔細（xì）填寫樣品流（liú）通證。當檢（jiǎn）驗人員收到樣品後，需（xū）立即對（duì）樣品的基本情況進行確認，其（qí）中包括樣品本身狀（zhuàng）態、是否符合對應的檢測方法以及是否（fǒu）符合送檢方的基本（běn）描述。如果發現樣（yàng）品本身（shēn）狀（zhuàng）態不正常，或樣品和送檢方描述不同（tóng），或對對應的檢測內容描述不全麵等情況，檢驗人員需記錄出（chū）現（xiàn）的（de）所有（yǒu）問題，和（hé）送檢方溝通好，待疑問都消除（chú）後，才能開（kāi）始檢驗。
4.樣品的流通
當樣品進行流通時，樣品上的標識將是唯（wéi）一可以辨別樣品的根據。在樣品檢驗的每個步驟，樣品上的（de）標識都需要不能被（bèi）破壞，無論什麽情況下都不能任（rèn）意改變（biàn）或勾畫樣品上的標（biāo）識，檢驗記錄中也一直記載樣品的（de）原始（shǐ）編號。當樣品被（bèi）加工、處理、測試和流通時，需要有（yǒu）效保護樣品，使樣品遠（yuǎn）離有害源。當檢測完成後，檢驗人員要立即清潔好樣品，送到（dào）樣品儲存庫（kù），由專門人員（yuán）進行樣品的（de）核對和登記。
5.樣品的儲存
實驗室需要設置特定的適（shì）合樣品儲存的地（dì）方。對於不同種類的（de）檢測樣品，應做到（dào）分類放置（zhì）、標識（shí）一目了然，記錄和實（shí）物一（yī）致。樣品的儲存環境需要保證樣品的（de）安全，做到無汙染，無腐蝕、幹燥通風。針對特定的樣（yàng）品，需（xū）要在特殊環境下和條件下（xià）儲存，需（xū）要嚴格把控環境指數，做（zuò）好詳細的記錄。檢測人員在進行樣品的儲存時，保證（zhèng）樣品的安全（quán）性以及完整性。對（duì）於（yú）易燃、易爆和有（yǒu）毒等（děng）危險品需要特定存放，遠離其它（tā）樣品，並做好（hǎo）醒目的標識。
6.樣品（pǐn）的處理
當樣（yàng）品檢測完畢後，需要進（jìn）行分類，參照不同種樣品各自的規範、規程和處理意見書進行適當的處理。如果檢（jiǎn）測客戶（hù）需（xū）要將樣品取回，也必須嚴格遵從（cóng）樣（yàng）品處理規範中的規定進行樣品的取回，如果樣品存儲（chǔ）一定（dìng）期（qī）限後再由客戶（hù）取回，需要經過申請、審核和批準後才可以取回樣品。如果樣品已（yǐ）經過了保存期，就需要實驗室（shì）和送檢單位進行（háng）溝通，共同處理樣品（pǐn）。在樣品進行處理時（shí），管理員要做好（hǎo）記錄。
7.樣品的安全
樣品管理的每一步（bù），尤其是對（duì）樣品的檢測、儲存和處（chù）理，都需要遵守嚴格的保密製（zhì）度，加強對樣品相關信息的保密（mì）工作。儲存的樣品無特別（bié）指令不能隨意動用，對於有特別指令的樣品，需要滿足相（xiàng）關（guān）要求，確保達標（biāo）。同時（shí），在樣品接收、流轉、儲存、處理和信息管理等步驟，需采取相應的防護措施，保證樣品不（bú）被破壞，機密信息（xī）不會泄漏。
檢測實（shí）驗室樣品管理（lǐ）要注意以下幾點：
1. 樣品管理要製度化、規範化；
2. 樣品管理應建立唯一性標識；
3. 嚴格審查樣品（pǐn）狀態；
4. 切（qiē）實做好樣品存儲（chǔ）和清理（lǐ）工作；
1)樣品存儲是樣品管理的（de）重點內容。
2)應建符合產品特點的存樣室。
3)嚴把樣品的出（chū）入庫關。
4)嚴（yán）格執行樣品銷毀工作。
5.加強實（shí）驗（yàn）室的（de）內部（bù）審核工作；
實驗室樣品管理一直是實驗室管理的關鍵部分，樣品管（guǎn）理是為（wéi）了保證檢測數據的真實（shí）有效性。樣（yàng）品管理（lǐ）水（shuǐ）平的高低（dī），能夠體現實驗室管理的整體水平以及（jí）檢測（cè）權威。實驗室需要對樣品實行製（zhì）度化、程序化、規範化的管（guǎn）理流程，確保樣品的質量。樣品管理工作十分細小瑣碎，有很（hěn）多細節需（xū）要注意。在管理過程中，需要一（yī）定的耐心，經過長時間的日積月累獲得更多的經驗，全（quán）麵提高樣品管理工作的效果，加（jiā）強實驗室樣品（pǐn）管理對機構計量認證、行業認證，實驗室自身能力建設，以及實驗室管理水平的提高至關重（chóng）要。
